Die Cloud, die zu Ihrem Unternehmen passt – nicht umgekehrt

Für die meisten mittelständischen Unternehmen bedeutet Cloud drei Dinge: Ihre Dateien und Postfächer liegen nicht mehr auf einem einzelnen Server im Keller, Ihre Mitarbeitenden arbeiten standortunabhängig, und Sie zahlen Betrieb statt Anschaffung. Das ist ein echter Vorteil – aber nur, wenn Berechtigungen, Backup und Internetanbindung mitgedacht werden.

Wir sehen in der Praxis häufig halbfertige Cloud-Setups: Daten liegen gleichzeitig auf dem alten Fileserver und in SharePoint, niemand weiß, welche Version gilt, und das Backup deckt nur noch die Hälfte ab. Genau diese Zwischenzustände lösen wir auf – mit einer klaren Zielarchitektur statt schrittweisem Wildwuchs.

Der Großteil der von uns betreuten Unternehmen setzt auf Microsoft 365 für Kommunikation und Zusammenarbeit sowie auf Azure für Server, Datenbanken und Fachanwendungen. Diese Kombination deckt den typischen KMU-Bedarf ab, ist gut dokumentiert und lässt sich sauber administrieren.

Wichtig ist die richtige Lizenzierung. Zwischen Business Standard, Business Premium und den Enterprise-Plänen liegen erhebliche Unterschiede bei Sicherheitsfunktionen wie Intune, Defender oder Conditional Access. Wir wählen die Lizenz nach tatsächlichem Bedarf – oft auch gemischt, damit Sie nicht für jeden Arbeitsplatz den größten Plan bezahlen.

Nicht jede Anwendung gehört in die Cloud. Branchensoftware mit Maschinenanbindung, sehr große Dateibestände in der Videoproduktion oder Systeme mit besonderen Latenzanforderungen laufen häufig weiterhin besser vor Ort. Umgekehrt gibt es kaum ein Argument, E-Mail-Server heute noch selbst zu betreiben.

Wir empfehlen daher regelmäßig hybride Architekturen: Kommunikation, Dokumente und Identitäten in der Cloud, rechenintensive oder speziell angebundene Systeme lokal – verbunden über eine saubere, überwachte Netzwerkstrecke.

Eine Migration ist Projektarbeit, kein Knopfdruck. Wir arbeiten in fünf Phasen und stellen sicher, dass zu jedem Zeitpunkt ein Rückweg existiert. Bei einem typischen Unternehmen mit 25 bis 60 Arbeitsplätzen liegt die Projektdauer erfahrungsgemäß bei sechs bis zwölf Wochen.

Die Umstellung selbst erfolgt in Wellen: Wir beginnen mit einer kleinen Pilotgruppe, sammeln deren Rückmeldungen und ziehen erst dann die restliche Belegschaft nach. Das reduziert Überraschungen und entlastet Ihre internen Ansprechpartner.

Ein verbreiteter Irrtum: Wer Microsoft 365 nutzt, brauche kein eigenes Backup mehr. Microsoft sichert die Plattform, nicht aber Ihre Daten gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder ausgeschiedene Mitarbeitende über die Aufbewahrungsfristen hinaus. Wir richten deshalb grundsätzlich ein zusätzliches, unabhängiges Backup ein.

Datenschutzseitig arbeiten wir mit EU-Rechenzentrumsstandorten, schließen die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge und dokumentieren Berechtigungen nachvollziehbar. Wir liefern die technische Umsetzung und die Dokumentation – die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls bleibt Sache Ihres Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung.

Nach der Migration beginnt der eigentliche Betrieb. Wir überwachen Ihre Cloud-Umgebung, prüfen Sicherungen, halten Sicherheitsrichtlinien aktuell und sind Ansprechpartner, wenn im Alltag etwas klemmt. Für Münchner Kunden kommen wir bei Bedarf auch vor Ort.

Die Betreuung rechnen wir wahlweise als monatliche Pauschale pro Arbeitsplatz oder nach Aufwand ab. Beides ohne lange Mindestlaufzeiten – wir halten Kunden durch Leistung, nicht durch Vertragsbindung.