IT, die auch außerhalb des Büros funktioniert
Handwerk, Bau und Fertigung im Germeringer Raum arbeiten dort, wo der Auftrag ist. Wir sorgen dafür, dass Aufmaß, Zeiten und Fotos von der Baustelle in dieselbe Struktur laufen wie die Büroablage.
Germering liegt rund 20 km westlich unseres Münchner Sitzes im Landkreis Fürstenfeldbruck. Handwerk, Bau, mittelständische Fertigung und Handel prägen die Wirtschaftsstruktur. Für die IT ergibt sich daraus eine besondere Anforderung: Ein erheblicher Teil der Arbeit entsteht nicht am Schreibtisch, sondern auf einer Baustelle, in einer Halle oder im Fahrzeug. Wenn diese Arbeit erst abends abgetippt werden muss, gehen Zeit und Genauigkeit verloren. Als IT-Dienstleister für Germering verbinden wir deshalb Außeneinsatz und Büro so, dass Daten dort entstehen, wo sie anfallen.
Erfassung am Einsatzort
Zeiten, Material, Aufmaß und Fotos werden direkt vor Ort erfasst und landen ohne Zwischenschritt im Büro.
Geräte, die etwas aushalten
Wir wählen Endgeräte nach Einsatzbedingungen aus – Staub, Nässe, Handschuhe und Sturz gehören zur Auswahl dazu.
Auch ohne Empfang nutzbar
Erfasste Daten werden zwischengespeichert und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Kein Datenverlust im Funkloch.
Ein Datenstand
Baustelle, Lager und Verwaltung greifen auf denselben Auftragsbestand zu, statt Listen hin- und herzuschicken.
Der Weg von der Baustelle ins Büro
In vielen Betrieben sieht dieser Weg noch so aus: Notiz auf einem Zettel, Foto auf dem privaten Telefon, abends Anruf im Büro, dort Übertragung in die Software. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und erzeugt Fehler, und beim Nachfragen zwei Wochen später erinnert sich niemand mehr.
Wir ersetzen die Kette durch eine einzige Erfassung am Ort des Geschehens. Die Monteurin öffnet den Auftrag auf dem Gerät, erfasst Zeiten und Material, fotografiert den Zustand und schließt ab. Im Büro ist der Vorgang unmittelbar sichtbar und abrechenbar.
- ✓Auftragsdaten auf dem mobilen Gerät verfügbar
- ✓Erfassung von Arbeitszeit, Material und Anfahrt vor Ort
- ✓Fotos direkt am Auftrag statt auf privaten Geräten
- ✓Unterschrift des Kunden digital auf dem Gerät
Geräteauswahl für den rauen Einsatz
Ein Bürogerät auf einer Baustelle ist eine Fehlinvestition. Es fällt aus, wenn Staub in die Anschlüsse gerät, es lässt sich mit Handschuhen kaum bedienen, und bei Sonnenlicht ist das Display unlesbar. Wir prüfen deshalb vor der Beschaffung die tatsächlichen Bedingungen.
Dazu gehören auch die unscheinbaren Punkte: Wie wird das Gerät im Fahrzeug befestigt und geladen? Passt es in die Arbeitskleidung? Wie lange hält der Akku bei einer Zehnstundenschicht im Winter? Diese Fragen entscheiden über die Akzeptanz mehr als die technischen Daten.
- ✓Auswahl nach Schutzart gegen Staub und Feuchtigkeit
- ✓Bedienbarkeit mit Handschuhen und bei Sonnenlicht
- ✓Halterung und Ladeversorgung im Fahrzeug
- ✓Akkulaufzeit passend zur tatsächlichen Schichtdauer
Verbindung dort, wo keine Leitung liegt
Auf einem Neubau gibt es weder Netzwerkdose noch verlässliches WLAN. Der Anschluss läuft deshalb über Mobilfunk, und der ist an manchen Stellen schlicht nicht vorhanden. Wir planen dafür ein, dass die Anwendung ohne Verbindung weiterarbeitet und die Daten nachträglich überträgt.
Für Baustellencontainer und länger genutzte Einsatzorte richten wir auf Wunsch eine eigene Anbindung ein, die auch Bauleitung und Dokumentation abdeckt. Sie wird zum Projektende wieder abgebaut.
- ✓Mobilfunkanbindung mit Zwischenspeicherung bei Funklöchern
- ✓Temporäre Anbindung für Container und Einsatzstellen
- ✓Verwaltete Mobilfunkverträge mit Übersicht über den Verbrauch
- ✓Abgesicherter Zugriff auf Büroablagen von unterwegs
Mobile Geräte verwalten und im Verlustfall sperren
Geräte im Außeneinsatz gehen häufiger verloren als Bürorechner. Sie liegen im Fahrzeug, wechseln zwischen Kolleginnen und Kollegen und werden auf Baustellen abgelegt. Ohne zentrale Verwaltung ist ein solcher Verlust ein Sicherheitsproblem.
Wir verwalten alle mobilen Geräte zentral: einheitliche Einrichtung, verpflichtende Sperre, Verschlüsselung und die Möglichkeit, Unternehmensdaten aus der Ferne zu entfernen. Private Nutzung lässt sich dabei getrennt halten, wenn Sie das erlauben wollen.
- ✓Zentrale Einrichtung und Verwaltung aller mobilen Geräte
- ✓Verpflichtende Gerätesperre und Verschlüsselung
- ✓Fernlöschung der Unternehmensdaten bei Verlust
- ✓Trennung von dienstlichem und privatem Bereich
Anbindung an Ihre Branchensoftware
Handwerks- und Bausoftware bringt eigene Mobilanwendungen mit, die unterschiedlich weit gediehen sind. Wir prüfen, was Ihr vorhandenes System tatsächlich kann, bevor über einen Wechsel gesprochen wird. Häufig ist die vorhandene Lösung besser als ihr Ruf und nur nie vollständig eingerichtet worden.
Wo Funktionen fehlen, klären wir mit dem Hersteller, was auf der Entwicklungsliste steht. Ein Systemwechsel im laufenden Baujahr ist selten die günstigere Antwort.
- ✓Prüfung des vorhandenen Systems vor jeder Wechselüberlegung
- ✓Vollständige Einrichtung ungenutzter Funktionen
- ✓Klärung fehlender Funktionen direkt mit dem Hersteller
- ✓Koordination zwischen Softwareanbieter und Ihrem Betrieb
Häufige Fragen
Ja, wenn die Erfassung weniger Schritte braucht als der Zettel. Das ist der Maßstab, an dem wir eine Lösung messen. Wir richten die Oberfläche so ein, dass nur die tatsächlich benötigten Felder erscheinen, und schulen anhand echter Aufträge aus Ihrem Betrieb, nicht anhand von Beispieldaten.
Diese sollten dort nicht bleiben, weder aus datenschutzrechtlichen noch aus praktischen Gründen. Bei einem Personalwechsel sind sie sonst verloren. Wir stellen dienstliche Geräte oder einen dienstlichen Bereich auf dem Privatgerät bereit und legen fest, dass auftragsbezogene Fotos ausschließlich dort entstehen.
Das hängt von Ihrer Branchensoftware ab. Die meisten aktuellen Systeme erlauben es, dass mehrere Beschäftigte Zeiten und Material auf denselben Auftrag buchen. Wir prüfen das für Ihr System konkret und richten die Zuordnung so ein, dass später erkennbar bleibt, wer welchen Anteil erfasst hat.
Sinnvollerweise so, dass sie direkt in die Angebots- und Abrechnungsposition einfließen und nicht erneut eingegeben werden müssen. Ob das möglich ist, hängt vom Zusammenspiel Ihres Aufmaßwerkzeugs mit der Branchensoftware ab. Wir prüfen die vorhandenen Schnittstellen und richten die Übergabe ein, wo sie unterstützt wird.
Ja. Lager- und Werkstattbereiche brauchen andere Technik als Büros: WLAN, das Hallenhöhe und Metallregale verträgt, robuste Scanner und Etikettendruck an sinnvollen Stellen. Wir nehmen die Fläche vor Ort auf und planen die Ausleuchtung danach, statt Zugangspunkte nach Grundriss zu verteilen.
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