Pläne drucken, ohne dass der Abgabetermin daran hängt
Großformat ist unversöhnlich: Das Rollenmaterial reicht oder eben nicht, der Plot sitzt maßhaltig oder ist unbrauchbar. Wir betreuen Plotter und Bürogeräte gemeinsam, damit beides planbar bleibt.
Die Maxvorstadt liegt rund 3 km von unserem Sitz entfernt und vereint Hochschulumfeld, Verlage, Kanzleien sowie viele Planungs- und Architekturbüros. Für die Druckerbetreuung heißt das vor allem eins: Neben den üblichen Bürogeräten steht hier ein Großformatgerät, und an dem hängen Abgabetermine. Ein Plot geht selten mittags schief, sondern am Abend vor der Einreichung – wenn das Rollenmaterial zu Ende ist, der Tintenstand kippt oder der Maßstab nicht stimmt, weil jemand am Treiber gedreht hat. Wir betreuen beide Gerätewelten gemeinsam und behandeln das Großformat nicht als Sonderfall am Rand.
Rollen nach Verbrauch
Papier- und Tintenvorrat für das Großformat planen wir nach gemessenem Bedarf, nicht nach Bauchgefühl.
Maßhaltig eingestellt
Feste Profile für Maßstab, Papiersorte und Strichstärke – niemand muss vor der Abgabe Einstellungen suchen.
Plankosten je Projekt
Quadratmeter und Blattzahl lassen sich Vorhaben zuordnen, wenn sie weiterberechnet werden.
Platz im Altbau geklärt
Großformatgeräte brauchen Stellfläche, Zuwegung und Belüftung. Das prüfen wir vor der Aufstellung.
Großformat gehört in die Betreuung, nicht daneben
In vielen Büros läuft der Plotter außerhalb jeder Regelung: eigener Lieferant, eigener Ansprechpartner, eigene Bestellungen, meist über eine Person, die sich damit auskennt. Ist diese Person nicht da, weiß niemand, welche Rolle in welches Fach gehört.
Wir nehmen das Gerät in denselben Bestand auf wie die Bürotechnik: Modell, Rollenbreiten, Tintensorten, Zählerstände in Quadratmetern, Wartungsstand. Damit liegt die Zuständigkeit nicht mehr bei einer einzelnen Person, und Meldungen laufen über denselben Weg wie alle anderen.
- ✓Großformatgerät im selben Bestand wie die Bürogeräte
- ✓Erfassung von Rollenbreiten, Tintensorten und Wartungsstand
- ✓Zählerstände in Quadratmetern statt nur in Blatt
- ✓Keine Abhängigkeit von einer einzelnen kundigen Person
Maßhaltigkeit und feste Profile
Ein Plan, der nicht maßhaltig ausgegeben wird, ist wertlos, und der Fehler fällt oft erst beim Abmessen auf der Baustelle auf. Ursache ist fast immer eine Skalierung im Treiber oder eine falsche Papiersorte im Profil.
Wir hinterlegen deshalb feste Ausgabeprofile je Anwendungsfall: Arbeitsplan, Präsentationsplot, Behördenexemplar. Die Skalierung ist darin festgelegt und nicht bei jedem Auftrag neu wählbar. Änderungen an den Profilen laufen über uns und werden dokumentiert.
- ✓Feste Ausgabeprofile je Anwendungsfall
- ✓Skalierung im Profil festgelegt statt frei wählbar
- ✓Zuordnung von Papiersorte zu Rollenfach
- ✓Dokumentierte Änderungen an den Profilen
Aufstellung in Altbauflächen
Großformatgeräte sind sperrig, schwer und brauchen vorne wie hinten Freiraum für den Materiallauf. In den Altbaubüros der Maxvorstadt ist das eine echte Einschränkung: Der Raum mit genug Fläche ist oft der, in dem auch gearbeitet wird.
Wir klären vor der Beschaffung, ob Zuwegung und Stellfläche passen: Treppenhausbreite, Türen, Tragfähigkeit, Abstand zur Wand, Belüftung. Bei Tintensystemen kommt die Frage der Raumluft hinzu, wenn viel in einem geschlossenen Raum ausgegeben wird.
- ✓Prüfung von Zuwegung, Türbreiten und Tragfähigkeit
- ✓Freiraum für Materiallauf vorne und hinten eingeplant
- ✓Belüftung des Aufstellraums berücksichtigt
- ✓Ablagefläche für ausgegebene Pläne mitgedacht
Plankosten den Vorhaben zuordnen
Wo Plankosten Teil des Honorars oder der Auslagen sind, braucht es eine Grundlage, die einer Prüfung standhält. Handschriftliche Listen an der Ausgabe sind erfahrungsgemäß lückenhaft, sobald es eilig wird.
Über die Anmeldung am Gerät und die Erfassung der ausgegebenen Fläche entsteht die Zuordnung ohne Zusatzschritt. Wir liefern die Auswertung je Vorhaben, getrennt nach Format und Materialsorte, in dem Rhythmus, den Ihre Abrechnung braucht.
- ✓Erfassung der ausgegebenen Fläche je Auftrag
- ✓Zuordnung zu Vorhaben statt zu Sammelposition
- ✓Trennung nach Format und Materialsorte
- ✓Auswertung im Rhythmus Ihrer Abrechnung
Wechselnde Hilfskräfte am Gerät
Im Hochschulumfeld arbeiten viele Büros mit studentischen Hilfskräften, die zum Semester wechseln. Am Großformatgerät führt das zu Fehlausgaben, weil jede Einarbeitung von der vorherigen abweicht.
Wir reduzieren das auf wenige Auswahlmöglichkeiten am Gerät und hinterlegen eine kurze Bedienübersicht direkt daneben. Zugänge hängen an einer Rolle mit befristeter Gültigkeit, sodass sie zum Semesterende ohne weiteres Zutun auslaufen.
- ✓Wenige, klar benannte Auswahlmöglichkeiten am Gerät
- ✓Kurze Bedienübersicht am Aufstellort
- ✓Befristete Zugänge für Hilfskräfte
- ✓Fehlausgaben durch Vorschau vor dem Start vermeiden
Häufige Fragen
Beides, und bewusst gemeinsam. Der Plotter wird mit Rollenbreiten, Tintensorten und Wartungsstand in denselben Bestand aufgenommen. Störungen melden Sie an derselben Stelle wie bei jedem anderen Gerät, und die Materialversorgung läuft über denselben Weg.
Wir, über die Verbrauchsplanung. Rollen und Tinte werden nach gemessenem Bedarf nachgelegt, mit Reserve vor bekannten Abgabephasen. Wenn Sie uns Termine vorab nennen, heben wir den Vorrat gezielt an. Auf Zuruf am selben Abend lässt sich das nicht lösen.
Über die hinterlegten Profile ist die Skalierung festgelegt und nicht im Auftrag frei änderbar. Wer bewusst abweichen will, wählt ein anderes Profil, das entsprechend benannt ist. Damit verschwindet die häufigste Ursache für unbrauchbare Plots.
Die Aufbereitung solcher Dateien belastet vor allem den Arbeitsplatz und das Netz. Wir prüfen, ob die Verarbeitung sinnvoller auf einem Ausgabedienst statt am Einzelarbeitsplatz läuft, und passen die Anbindung des Geräts an. Damit blockiert ein großer Auftrag niemanden.
Ja, Verbrauchsmaterial beschaffen und liefern wir im Rahmen der Betreuung, herstellerunabhängig und passend zu Ihren Geräten. Was wir nicht tun, ist Geräte zu verkaufen oder zu verleasen. Bei einer Neubeschaffung beraten wir und holen auf Wunsch Angebote ein.
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